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安徽彩票网上报销与审批系统使用注意事项

[日期:2019-03-20] 来源:财务处  作者: [字体: ]

    网上报销与审批系统(后简称网报系统)开通已近一年的时间,针对大家使用过程中咨询和出现的较多问题,整理如下,供大家参阅:

    一、网报系统使用范围
    学院网报系统目前只涉及差旅费报销、科研类日常报销和部门日常报销的审批。其他各类支付等仍需线下审批。
    二、结算方式填写注意事项
    1、填报差旅费报销页面时,全部费用使用公务卡支付的,在
选择结算方式时,相应人员的建行卡也要选上去,以便用来接收出差补助的发放,如下图:

    注意:a.此处的金额可以为空,请将需要各自接收自己补助的职工建行卡选择上,如果只选择一个人员的建行卡,默认所有出差人员的补助发放在这个人建行卡里。
    b.为简化手续,学生差旅补助在系统里暂时体现在申请人建行卡里,交纸质材料时请提供学生的建行卡号,以便发放学生差旅补助。

    2.结算方式选择公务卡的时候,应逐笔填写每笔刷卡记录,刷卡
金额和报销金额可以不一致,据实填写,如下图:

    当有一笔刷卡记录是和个人其他不能报销的费用一起刷卡的,则刷卡金额如实填写,报销金额处去掉不能报销的费用后填写可报销的金额。
    3.属于先转账,后拿发票报销的情况,在报销时结算方式选择“校外人员支付”,新增收款单位信息为:户名和开户银行均为“冲借款”,账号写123456。
    2、 安徽体育彩差旅费的报销填报问题
    1. 需要事前申请的只有出差、日常科研支出、公务接待三种情况。其他报销不需要事前申请。报销出差费用,无论使用的是科研经费还是部门经费,都在“差旅费报销申请”菜单里申请。“日常费用报销”菜单里不能报销出差费用。
    2.出差报销时填出差行程按实际路线分段填写。如3月1日到马鞍山出差,途经南京中转,3月3日返回可填写如下:

    交通费根据发生的时间段分开填写,不好区分时间段的住宿费等可随便填在哪行。
    3、安徽体育彩打印封面和提交报销材料
    1.网报系统只是审批流程实现线上审批,审批通过后需打印封面,
然后同票据和其他材料一起交至财务处转账,完成最后报销环节。交材料时注意网报传了哪些材料,纸质的也要交哪些材料,纸质材料和网报系统内的材料需一致(含事前申请上传的材料)。如交差旅费报销材料时要一同上传当时的会议或培训文件。
    2.如果使用的是科研经费,打印封面时还需打印科研结算封面,如下图:

    4、科研经费报销注意事项
    1.科研经费支出申请应注意自己课题的剩余金额和分预算剩余
金额。查看方法如下:
    在网报系统安徽福利彩票【我的项目】处,此处显示的是所有项目列表,如下图所示:

    单击项目名称,进入经费详细页面,如下图所示:


    弹出的页面显示该课题的课题名称、分预算金额、已使用金额和分预算剩余金额、总剩余金额、历史报销记录等信息。
    5、 其他需注意的问题
    1.“办理记录”菜单可查询领导审批意见及流转至哪个环节。如
    下图:


    2.填报完报销页面后点“完成”是返回申请列表页面,此时单据没有提交,状态为“未提交”,确认无误后点“提交”才能提交至下一步审核。
    3.相同性质的费用科目汇总金额填写,如下图:

    这里合并成一个总金额填写一个“专用材料费”即可。


    使用过程中如有问题请咨询财务处:
    汪老师:63865832、15357949493
    程老师:63865831、13966798539。
                                 



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